1. 고용허가서 발급 단계에서 필요한 서류
구인 공고 → 구직자 선택알선 → 근로자 선택 → 고용허가서 발급 신청 시 필수 서류
✅ (1) 표준근로계약서
한국어와 근로자 모국어 2부 작성 (근로자 서명은 추후 비자발급 단계에서 받더라도 고용허가 신청 시 한국어본만 제출 가능)
고용조건, 임금, 근무시간, 휴일, 숙식 제공 여부 명시
✅ (2) 사업자등록증 사본
✅ (3) 4대 보험 가입 증명 (또는 완납증명)
국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 가입 여부 확인용
✅ (4) 외국인근로자 고용허가 신청서
HRD-Net 시스템 입력 후 출력
✅ (5) 표준근로계약이행확인서
일부 지청에서는 별도 요구하지 않지만, 계약서 내용을 이행하겠다는 확인용 서류를 요청하는 경우 있음
✅ (6) 대리 신청 시 위임장 + 대리인 신분증 사본
2. 고용허가서 발급 후 진행되는 출입국/비자 업무 서류
고용허가서가 발급되면, 이후 출입국 비자 발급 단계에서 추가로 필요한 서류는:
✅ 표준근로계약서(모국어본 포함, 근로자 자필 서명 필수)
✅ 사업자등록증 사본
✅ 고용허가서 사본
✅ 사증발급인정서 신청서
✅ 초청사유서 (간단히 회사 소개 및 채용사유 기재)
✅ 숙소제공 관련 증빙 (숙소계약서 또는 사업장 기숙사 증명)
또한 체류지 입증서류 (임대차계약서, 숙소제공확인서 등)와,
근로자 본인 서류(여권 사본, 사진 등)를 출입국관리사무소 제출 시 동봉해야 합니다.
3. 현실적 팁
표준근로계약서만으로는 부족하며, 고용허가서 발급 단계부터 사업자등록증 사본, 4대보험 가입 증명 등 고용주 기본서류가 요구됩니다.
HRD-Net 접속 후 ‘고용허가서 발급 신청 시 제출서류 안내’ 메뉴에서 소속 지청별 추가 요구 서류를 반드시 확인하세요.
비자 발급 단계에서는 근로자 모국어 표준근로계약서에 자필 서명이 없으면 사증발급이 지연될 수 있으니, 선택알선 후 최대한 빨리 서명본을 준비해두시는 것이 안전합니다.